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TI Terceirizado

Service desk ITIL

Suporte de TI terceirizado

Uma porta de entrada única para todos os problemas de tecnologia da empresa: portal, telefone e WhatsApp, com fila organizada, dono para cada chamado e prazo de resolução assinado em contrato.

O cenário

Onde a operação costuma travar

Suporte que só anota e some

Abrir ticket é fácil; difícil é alguém resolver. O usuário espera dias por retorno enquanto o problema segue travando o trabalho.

Atendente que não conhece o ambiente

Cada ligação recomeça do zero: explicar de novo a rede, o sistema, o histórico. Sem documentação, todo atendimento é a primeira vez.

Horário de pico sem cobertura

O servidor cai na segunda de manhã, exatamente quando o único técnico está ocupado com outra urgência. Não há retaguarda.

  • ≤ 4h

    Resolução de incidente crítico

    Garantida em cláusula contratual

  • 3

    Canais de abertura de chamado

    Portal, telefone e WhatsApp

  • N1–N3

    Níveis de atendimento

    Do primeiro contato ao especialista

  • 4x/ano

    Governança com a diretoria

    Reunião trimestral de indicadores

Suporte que assume o problema — e devolve a solução

Existe uma diferença brutal entre ter para quem ligar e ter quem resolva. Muitas empresas já pagam por algum tipo de suporte e, ainda assim, convivem com impressora parada há uma semana, e-mail que “às vezes funciona” e usuários que preferem se virar sozinhos a abrir chamado. O suporte de TI terceirizado da ASSIST ataca exatamente essa frustração: cada pedido de ajuda vira um ticket com número, responsável e prazo — e o prazo do incidente crítico, de até 4 horas para resolução, está escrito no contrato, não em uma página de vendas.

Esse detalhe muda a conversa inteira. O padrão do mercado é prometer tempo de resposta: alguém acusa o recebimento em quinze minutos e o problema continua lá. Nós preferimos assumir o compromisso que interessa ao negócio — o tempo de resolução, medido do momento da abertura até a operação voltar ao normal. Se a cláusula for descumprida, a penalidade financeira também já está prevista. Nenhum fornecedor coloca isso no papel quando não pretende cumprir.

Três canais, uma fila, nenhum chamado órfão

O desk da ASSIST segue as práticas ITIL de gestão de serviços, mas sem burocratizar a vida de quem precisa de ajuda. O usuário escolhe o canal que preferir:

  • Portal de chamados, com acompanhamento do status e histórico completo;
  • Telefone, para quem quer falar com gente — atende uma pessoa, não uma URA sem fim;
  • WhatsApp, o caminho natural da PME brasileira, integrado ao fluxo de tickets.

Seja qual for a origem, o destino é o mesmo: uma fila única, com classificação de severidade e priorização automática. Uma estação lenta não passa na frente de um servidor de arquivos fora do ar; um diretor sem acesso ao sistema financeiro não espera atrás de uma troca de mouse. E como todo o histórico fica registrado, o atendente que pega o chamado já sabe o que foi feito antes — ninguém pede para você “reiniciar e ver se volta” pela terceira vez.

Quem atende conhece o seu ambiente

Suporte genérico é aquele que trata sua rede como se fosse a de qualquer outro cliente. O nosso funciona em cima da documentação viva do seu ambiente: topologia, inventário de equipamentos, versões de sistema, particularidades de cada setor e credenciais rotacionadas guardadas em cofre. É essa base — mantida e atualizada como parte do serviço, e que pertence a você — que permite ao analista N1 resolver rápido e ao especialista N2 ou N3 entrar no problema já sabendo onde pisa.

Por trás do desk, o NOC próprio da ASSIST em Florianópolis monitora servidores, links e serviços essenciais. Na prática, isso significa que uma parcela dos incidentes é tratada antes de qualquer usuário perceber: o disco que está enchendo, o certificado prestes a vencer, o backup que não rodou à noite. O suporte reativo cuida de quem pede ajuda; o monitoramento proativo reduz a quantidade de vezes que alguém precisa pedir.

Presença física sem custo de plantão interno

Ter um técnico sentado na empresa oito horas por dia é confortável — e caro, sobretudo porque a maior parte desse tempo é ociosa. O modelo terceirizado inverte a lógica: a rotina é atendida remotamente, com agilidade, e o deslocamento presencial acontece quando a situação exige mãos no equipamento. A empresa deixa de pagar pela presença e passa a pagar pelo resultado.

Para operações da Grande Florianópolis, a ida do técnico faz parte do dia a dia do contrato. Para clientes em outras regiões do Brasil, definimos no diagnóstico a combinação de atendimento remoto, parceiros locais e visitas programadas que faz sentido para a criticidade de cada unidade.

O primeiro mês define o resto

Um suporte só é bom se a transição for bem feita. Por isso o contrato começa com um onboarding estruturado de 30 dias: instalação dos agentes de monitoramento, inventário completo, documentação inicial, rotação de senhas administrativas e comunicação clara aos usuários sobre como abrir chamados. Ao final do primeiro mês, o ambiente está mapeado, os canais estão rodando e os indicadores começam a ser medidos — os mesmos que você vai receber, trimestre a trimestre, na reunião de governança. Suporte de verdade não pede confiança cega: apresenta números.

Resultado

O que muda com o contrato

Prazo por severidade, no papel

Cada chamado recebe classificação de impacto e um prazo de resolução correspondente — o crítico, em até 4 horas corridas.

WhatsApp dentro do fluxo ITIL

O canal que sua equipe já usa vira porta oficial: a mensagem abre ticket, entra na fila e conta para o SLA, sem virar conversa perdida.

Remoto ágil, presencial quando importa

A maioria dos incidentes se resolve à distância em minutos; quando é preciso tocar o hardware, um técnico vai até a empresa.

Percurso

Da conversa inicial à rotina com SLA

  1. 01

    Mapeamento dos usuários

    Levantamos estações, sistemas, perfis de acesso e os problemas recorrentes que hoje ninguém registra.

  2. 02

    Canais apresentados ao time

    Portal, telefone e WhatsApp configurados e comunicados a cada usuário, com orientação simples de como pedir ajuda.

  3. 03

    Fila única com prioridade

    Todo pedido vira ticket classificado por severidade, com dono definido e prazo contando desde a abertura.

  4. 04

    Indicadores todo trimestre

    MTTR real, percentual de SLA cumprido e reincidências apresentados à gestão em reunião executiva.

Respostas

O que costumam nos perguntar

O que entra no escopo do suporte terceirizado?

Atendimento aos usuários (estações, sistemas, e-mail, impressão, acessos), suporte à infraestrutura (servidores, rede, backup) e monitoramento proativo pelo NOC. Projetos maiores, como trocar todo o parque ou migrar um ERP, são orçados à parte — e você sabe disso antes de assinar.

O atendimento é remoto ou presencial?

Os dois. A maior parte dos chamados se resolve remotamente, o que acelera o atendimento; quando o problema exige presença física, um técnico se desloca até a empresa. Na Grande Florianópolis o deslocamento é rotina; nas demais regiões do país, combinamos a logística em contrato.

Como o WhatsApp vira canal oficial sem virar bagunça?

A mensagem recebida abre um ticket automaticamente no mesmo sistema do portal e do telefone. A partir daí ela tem número, prioridade, responsável e prazo — o usuário tem a comodidade do aplicativo, e a gestão mantém rastreabilidade completa.

Vocês atendem fora do horário comercial?

O NOC monitora o ambiente e alarma sobre indisponibilidades independentemente do horário, e regimes estendidos de plantão podem ser contratados conforme a criticidade da operação. O desenho exato — 8x5, estendido ou sob demanda — é definido no diagnóstico.

Converse com quem assina o SLA

Nada de robô nem fila de call center: quem responde é o próprio time de operação da ASSIST, no horário comercial, direto do NOC em Coqueiros.

Horário: Segunda a Sexta, 08h às 18h · Endereço: R. Des. Pedro Silva, 2958, Coqueiros, Florianópolis/SC